کیمپس کے اندر کی ہر چیز، ایک جگہ
فیس کلیکشن، اخراجات، انوینٹری، تنخواہیں اور بینک: ہر چیز ایک بار درست جگہ درج ہوتی ہے اور ہر رپورٹ میں نظر آتی ہے، منافع و نقصان سمیت۔
کیمپس بُک کے بہترین فیچرز
جن کاموں میں مہینے کے آخر میں گھنٹے لگتے تھے، اب ایک کلک میں ہوتے ہیں۔
- ایک جگہ
ہیڈ آفس کی تمام رپورٹس ایک جگہ
ٹارگٹ کے مقابلے میں ریکوری، ہیڈ آفس کے ساتھ روزانہ چیک، آپ کی کتاب اور ہیڈ آفس کا ریونیو، اسٹرینتھ اور بقایا جات کی فہرست، ہر کیمپس کے لیے ایک ہی مینو میں۔
- 1 کلک
ہیڈ آفس کی تفصیلی رپورٹ
ریکوری کھولیں اور ہر کیمپس کا حساب سامنے: ہیڈ آفس نے کتنا بل کیا، کتنا وصول ہوا، کتنا باقی ہے، اور کس نے فیس نہیں دی، ہر ڈویژن کے حساب سے۔
- 1 کلک
منافع اور نقصان
ہر کیمپس کا منافع، اسکول اور اکیڈمی الگ الگ، اس مہینے، تین مہینے یا پورے تعلیمی سال کا۔ خرچہ اسی کیمپس پر لگتا ہے جس کے نام ہو۔ ہاتھ سے کوئی جمع تفریق نہیں۔
- ایک جگہ
ہر خرچہ ایک جگہ
روزانہ اخراجات ہر بل کی تصویر کے ساتھ، پیٹی کیش، تنخواہیں، اسٹاف ایڈوانس اور رائلٹی۔ ہیڈ وائز رپورٹ ایک کلک میں بتاتی ہے کہ پیسہ کہاں گیا، کیمپس بہ کیمپس، پچھلے مہینے کے مقابلے میں۔
- تصدیق شدہ
بینک ویریفکیشن
بینک اسٹیٹمنٹ امپورٹ کریں اور ہر ڈپازٹ، چیک اور تنخواہ کی ٹرانسفر اس سے میچ ہو جاتی ہے۔ دیکھیں کہ بینک نے کیا کنفرم کیا، کیا ابھی باقی ہے، اور بینک کا لائیو بیلنس۔
- کمرہ بہ کمرہ
انوینٹری
کیمپس کی ہر چیز کا رجسٹر، کمرہ بہ کمرہ۔ منتقلی، فروخت اور ضائع شدہ اشیاء درج ہوتی ہیں، سالانہ چیک سے تصدیق ہوتی ہے کہ اصل میں کیا موجود ہے، اور آج کی مالیت سامنے ہوتی ہے۔
مہینہ ختم ہونے سے پہلے فیس ریکوری
ہر کیمپس ٹارگٹ کے مقابلے میں، روزانہ، ہر ڈویژن کے حساب سے۔ سب سے کمزور حصہ پہلے نظر آتا ہے، جب ابھی وقت ہوتا ہے۔
- جونیئر81%
- بوائز74%
- گرلز69%
- اکیڈمی64%
اسٹرینتھ کے حساب سے، طلبہ کی تعداد میں
- کل طلبہ
- نئے داخلے
- بل نہیں ہوا
- ہیڈ آفس ریسیوایبل
- فیس وصول
- نادہندہ
کیمپس کا دن کیسے بند ہوتا ہے
تین لوگ روزانہ شیٹ پر کام کرتے ہیں، اور ہر ایک صرف اپنا حصہ کر سکتا ہے۔
- دن بھر
فیس اور اخراجات درج ہوتے ہیں
اکاؤنٹنٹ۔ صبح کے اسکول اور شام کی اکیڈمی کی کاؤنٹر کلیکشن، ہر خرچہ بل کی تصویر کے ساتھ، اور بینک میں جمع کیش سلپ کے ساتھ۔
درج - سارا دن، خودبخود
آن لائن سلپس میچ ہوتی ہیں
والدین کی آن لائن سلپس خود آتی ہیں اور ہیڈ آفس ریکارڈ سے چیک ہوتی ہیں۔
میچ - دن کے آخر میں
دن ویریفائی ہو کر لاک ہوتا ہے
پرنسپل۔ ہیڈ آفس کا ٹوٹل لکھتا ہے، میچ دیکھتا ہے اور دن لاک کرتا ہے۔
لاک - کسی بھی وقت، لائیو
مالک لائیو دیکھتا ہے
ڈائریکٹر۔ ہر کیمپس، ہر دن، فون یا لیپ ٹاپ پر، ہر تبدیلی ایکٹیویٹی لاگ میں۔
لائیو
کاغذی رجسٹر اور ایکسل کے مقابلے میں کیمپس بُک
| کاغذی رجسٹر یا ایکسلسست، ہاتھ سے، آسانی سے بدلا جا سکے |  کیمپس بُکخودکار، چیک شدہ، لاک | |
|---|---|---|
ہیڈ آفس سے فیس کا چیک | ہاتھ سے، اگر ہو سکے | روزانہ، خودبخود |
آن لائن فیس سلپس | فون پر ایک ایک کر کے چیک | ہیڈ آفس سے میچ، غیر میچ سلپ نشان زد |
کیمپس اور ونگ کا منافع | مہینے کے آخر میں گھنٹوں کا حساب | ایک کلک |
پیسہ کہاں گیا | بل ہاتھ سے چھانٹنا | ہیڈ وائز رپورٹ ایک کلک میں، پچھلے مہینے کے مقابلے میں |
بینک ڈپازٹس | پرنٹ شدہ اسٹیٹمنٹ پر نشان لگانا | آپ کے کمپنی بینک سے میچ |
بل | فائل میں، آسانی سے گم | ہر خرچے کے ساتھ تصویر محفوظ |
انوینٹری | الگ رجسٹر، کم ہی چیک ہوتا ہے | کمرہ بہ کمرہ، سالانہ چیک کے ساتھ |
دن بند ہونے کے بعد | صفحے بدلے یا پھاڑے جا سکتے ہیں | لاک؛ دوبارہ کھولنے کی وجہ لاگ میں درج |
مالک کی نظر | رجسٹر آنے کا انتظار | ہر کیمپس فون پر لائیو |
آمدنی
5فیس کلیکشن
ہر کاؤنٹر، صبح کا اسکول اور شام کی اکیڈمی، ہیڈ آفس سے چیک شدہ۔
آن لائن فیس سلپس
ہیڈ آفس ریکارڈ سے ایک ایک کر کے میچ، رسید کے ساتھ۔
PayZen ادائیگیاں
ہیڈ آفس کو براہِ راست ادا کی گئی فیس، روزانہ شیٹ پر درج۔
دیگر آمدنی
داخلہ، رجسٹریشن اور باقی رقم، ہر ایک اپنے ہیڈ میں۔
پینڈنگ آئٹمز
جو رقم آنی ہے مگر ابھی نہیں آئی، وجہ لکھ کر کلیئر ہونے تک نظر آتی رہتی ہے۔
اخراجات
5بل کے ساتھ اخراجات
ہر بل اپنے ہیڈ میں، تصویر کے ساتھ۔ دوسرے کیمپس کا بل اسی پر چارج۔
پیٹی کیش
درخواست، منظوری، اجرا اور ہر بل کا خرچ، چلتے بیلنس کے ساتھ۔
تنخواہیں
ماہانہ تنخواہ شیٹس اپلوڈ اور بینک ٹرانسفر سے چیک۔
اسٹاف ایڈوانس
عملے کا ہر قرض واپسی یا تنخواہ سے کٹوتی تک ٹریک۔
اسکالرشپس اور رائلٹی
کلاس ٹیسٹ انعامات، ہیڈ آفس اسکالرشپ لسٹیں اور ہیڈ آفس کو ماہانہ رائلٹی۔
بینک
2ڈپازٹ اسٹیٹمنٹ سے میچ
بینک اسٹیٹمنٹ امپورٹ کریں اور دیکھیں کون سا ڈپازٹ کنفرم ہے اور کون سا باقی۔
براہِ راست بینک ادائیگیاں
اکاؤنٹنٹ تیار کرتا ہے، ڈائریکٹر منظور کرتا ہے، کبھی ایک ہی شخص نہیں۔
کنٹرول اور رپورٹس
7ایک اپروولز لسٹ
ادائیگیاں، پیٹی کیش، ایڈوانس، تنخواہیں اور فیس رعایت، ہر انکار کی وجہ کے ساتھ۔
فون پر اطلاع
منظوری کے لیے کچھ آتے ہی نوٹیفکیشن۔
فیس ریکوری اور بقایا جات
روزانہ ٹارگٹ کے مقابلے میں ریکوری، اور پرانے بقایا جات کی لسٹ۔
کیمپس وار منافع
اسکول اور اکیڈمی الگ، خرچہ اسی کیمپس پر جس پر چارج ہوا۔
ہیڈ وائز رپورٹ
ہر ہیڈ پر خرچ، کیمپس وار، پچھلے مہینے کے مقابلے میں۔
ایکٹیویٹی لاگ
کس نے کیا بدلا اور کب۔ کچھ خاموشی سے نہیں بدلتا۔
انوینٹری اور ٹیکس پیک
کیمپس کی ہر چیز کمرہ وار، اور مہینے کے تمام بل ایک ڈاؤن لوڈ میں۔
ہر شخص کا اپنا لاگ اِن، اور صرف ضرورت کی چیزیں
ڈائریکٹر
ہر کیمپس دیکھتا ہے، فیصلہ کرتا ہے
- ہر کیمپس کی کلیکشن اور کلوزنگ بیلنس فون پر
- بینک ادائیگیاں، ایڈوانس اور تنخواہیں منظور کرتا ہے
- ہر کیمپس کا منافع اور فیس ریکوری
- لاک شدہ دن وجہ لکھ کر کھولتا ہے
پرنسپل
دن چیک کر کے لاک کرتا ہے
- دن کو ہیڈ آفس کے ٹوٹل سے میچ کرتا ہے
- پیٹی کیش کی درخواست اور اس کے بل
- کلاس ٹیسٹ اسکالرشپس درج کرتا ہے
- کیمپس کی فیس رعایت منظور کرتا ہے
اکاؤنٹنٹ
دن درج کرتا ہے
- صبح اور شام کی کاؤنٹر کلیکشن
- ہر بل کی تصویر کے ساتھ اخراجات
- سلپ کے ساتھ بینک ڈپازٹ
- انگریزی یا اردو میں، فون یا لیپ ٹاپ پر
آپ کے اسکول کا ڈیٹا
- یہ آپ کے اسکول کا ہے
ہر انٹری اسی لمحے محفوظ ہوتی ہے، اور استعمال کے دوران کچھ ڈیلیٹ نہیں ہوتا۔
- الگ رکھا جاتا ہے
ہر اسکول گروپ کے اپنے کیمپس، یوزرز اور ریکارڈ۔
- رول کے مطابق رسائی
عملہ صرف وہی دیکھتا ہے جو اس کے رول کے لیے ضروری ہے؛ ڈائریکٹر سب کچھ۔
- کچھ خاموشی سے نہیں بدلتا
ہر صفحہ محفوظ HTTPS کنکشن پر، اور ہر تبدیلی نام اور وقت کے ساتھ لاگ۔
دو مہینے مفت، اپنا کیمپس کیمپس بُک پر چلائیں۔
پیغام بھیجیں، ہم آپ کا کیمپس سیٹ اپ کر دیں گے۔ آپ کی ٹیم دو مہینے اصل روزانہ شیٹ استعمال کرے، اور تیسرے مہینے آپ فیصلہ کریں۔
